تجد في هذه المقالة الخاصة بكتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل
- أهمية كتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل
- دور البريد الإلكتروني في تكوين انطباع أول قوي
ثانياً. استخدم عنوان موضوع احترافي
- أمثلة على عناوين الموضوع القوية لايميل احترافي للتقديم لعمل
- أهمية توضيح الغرض من البريد الإلكتروني في عنوان الموضوع
ثالثاً. خاطب المستلم بشكل صحيح
- استخدم العنوان الصحيح والهجاء الصحيح لاسم المستلم
- إذا لم تكن متأكدًا من الاسم ، فاستخدم تحية عامة
رابعاً. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي
- أمثلة على عناوين ايميل احترافي للتقديم لعمل
- تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني غير مهنية أو غير مناسبة
- قدم نفسك واشرح الغرض من البريد الإلكتروني
- اذكر الوظيفة التي تتقدم لها وأين شاهدت المنشور
- سلط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك التي تجعلك مرشحًا قويًا
- استخدم أمثلة محددة لتوضيح مهاراتك وإنجازاتك
- تهدف إلى حوالي 3-4 فقرات
- تجنب تضمين المعلومات غير الضرورية
- اشكر المستلم على النظر في طلبك
- التعبير عن الحماس لهذا المنصب
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك واعرض تقديم أي معلومات إضافية
- تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية
- اطلب من صديق أو زميل مراجعة من أجل الوضوح والنبرة
- مثال بالعربي
- مثال باللغة الانكليزية
تجد في هذه المقالة
أهمية كتابة ايميل احترافي
تعد كتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل خطوة مهمة في عملية البحث عن وظيفة. لا يسمح لك فقط بتقديم نفسك رسميًا والتعبير عن اهتمامك بمنصب ، ولكنه يمنحك أيضًا فرصة لعرض مهاراتك ومؤهلاتك. في العصر الرقمي اليوم ، يمكن أن تترك رسالة البريد الإلكتروني الاحترافية المكتوبة جيدًا انطباعًا أوليًا قويًا وتميزك عن المرشحين الآخرين.
في هذه المقالة سنقدم نصائح واستراتيجيات حول كيفية صياغة بريد إلكتروني احترافي للتقدم لوظيفة ، بما في ذلك أفضل الممارسات لخطوط الموضوع ، ومخاطبة المستلم ، وإبراز مؤهلاتك. سواء كنت قد بدأت للتو البحث عن وظيفة أو كنت محترفًا ذا خبرة ، ستساعدك هذه النصائح في إنشاء بريد إلكتروني فعال ومهني لمساعدتك في الحصول على وظيفتك التالية.
استخدم عنوان موضوع احترافي
عند كتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل ، من المهم استخدام عنوان موضوع يوضح دقة الغرض من البريد الإلكتروني. يمكن أن يساعد عنوان الموضوع القوي في جذب انتباه المستلم وإعطائهم فكرة عما يمكن توقعه في البريد الإلكتروني.
تتضمن بعض الأمثلة على عناوين الموضوعات الجيدة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات العمل ما يلي:
- تقديم إلى [اسم الوظيفة] في [الشركة]
- “[اسم المرسل]- [المسمى الوظيفي] في [الشركة]”
- “تقديم [اسمك] – [الوظيفة]”
تجنب استخدام عناوين موضوع غامضة أو غير محددة مثل “استفسار عن وظيفة” أو “فرصة عمل”. قد لا تمنح هذه الأنواع من عناوين الموضوع المستلم معلومات كافية لفهم الغرض من البريد الإلكتروني ، وقد تؤدي إلى حذف البريد الإلكتروني أو التغاضي عنه.
من الجيد أيضًا تجنب استخدام علامات الترقيم المفرطة في عنوان الموضوع ، حيث يمكن اعتبارها غير مهنية وقد تمنع المستلم من فتح البريد الإلكتروني.
باستخدام عنوان موضوع واضح واحترافي ، يمكنك زيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه لهذا المنصب.
اكتب عنوان المستلم بشكل صحيح
عند كتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل ، من المهم مخاطبة المستلم بشكل صحيح. يتضمن ذلك استخدام العنوان الصحيح وتهجئة أسمائهم. إذا لم تكن متأكدًا من اسم المستلم ، فمن الأفضل استخدام تحية عامة مثل “الأعزاء” بدلاً من التخمين.
للعثور على اسم المستلم والمسمى الوظيفي ، يمكنك التحقق من إعلان الوظيفة أو البحث في موقع الشركة على الويب للحصول على معلومات الاتصال. إذا لم تتمكن من العثور على هذه المعلومات ، يمكنك محاولة الاتصال بالشركة وطلب اسم ولقب الشخص المسؤول عن التوظيف للوظيفة التي تتقدم لها .
يُظهر استخدام الاسم واللقب الصحيح الاحترام والاحتراف ، ويمكن أن يساعد في تكوين انطباع إيجابي لدى المتلقي.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يظهر استخدام اسم أو عنوان خاطئ على أنه أمر غير مبالٍ وقد يقلل من تأثير بريدك الإلكتروني.
من خلال أخذ الوقت الكافي لمخاطبة المستلم بشكل صحيح ، يمكنك إظهار أنك مهتم بالتفاصيل ومحترم ، وتزيد من فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه لهذا المنصب.
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافياً
عند كتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل ، من المهم استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي. يمكن لعنوان البريد الإلكتروني أن يقول الكثير عن شخص ما ، واستخدام عنوان بريد إلكتروني غير احترافي أو غير مناسب يمكن أن يعطي انطباعًا خاطئًا للمستلم.
تتضمن أمثلة عناوين البريد الإلكتروني المهنية ما يلي:
تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني غير مهنية أو غير مناسبة ، مثل:
يُظهر استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي أنك جاد بشأن البحث عن وظيفة ويمكن أن يساعد في خلق انطباع إيجابي لدى المستلم.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يظهر استخدام عنوان بريد إلكتروني غير احترافي أو غير مناسب على أنه غير احترافي وقد يمنع المستلم من قراءة بريدك الإلكتروني.
باستخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي ، يمكنك إظهار احترافك وزيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه للمنصب.
ابدأ بمقدمة قوية
عند كتابة بريد إلكتروني احترافي للتقدم لوظيفة ، من المهم أن تبدأ بمقدمة قوية توضح بوضوح الغرض من البريد الإلكتروني وتقدم نفسك للمستلم. يمكن أن يساعد ذلك في جذب انتباه المستلم وإعطائه إحساسًا بمن أنت وما تبحث عنه.
في الفقرة الافتتاحية من بريدك الإلكتروني ، تأكد من ذكر الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي رأيت فيه المنشور. يساعد هذا في إنشاء سياق ويسمح للمستلم بمعرفة ما يمكن توقعه في بقية البريد الإلكتروني.
من الجيد أيضًا أن تشرح بإيجاز سبب كتابتك. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل ذكر أنك مهتم بالمنصب وتعتقد أنك ستكون مناسبًا جدًا لهذا الدور.
فيما يلي مثال لمقدمة قوية للبريد الإلكتروني لطلب وظيفة:
عزيزي [مدير التوظيف] ،
أكتب للتقدم لشغل منصب [المسمى الوظيفي] في [الشركة] ، والذي رأيته مُعلنًا على [موقع البحث عن وظيفة]. أنا واثق من أن مهاراتي وخبراتي تجعلني مرشحًا قويًا لهذا الشاغر.
من خلال الافتتاح بمقدمة قوية ، يمكنك ضبط نغمة بقية البريد الإلكتروني وترك انطباع أول إيجابي لدى المستلم.
سوق لنفسك
عند كتابة ايميل احترافي للتقديم لعمل ، من المهم أن تبيع نفسك وتسليط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك التي تجعلك مرشحًا قويًا لهذا المنصب. هذه هي فرصتك لعرض مهاراتك وإنجازاتك وإثبات سبب كونك الأنسب لهذا الدور.
لتسويق نفسك بشكل فعال ، يجب أن تركز على مهاراتك وخبراتك ذات الصلة واستخدام أمثلة محددة لتوضيح قدراتك. يمكن أن يشمل ذلك مناقشة مشاريع محددة عملت عليها ، والنتائج التي حققتها ، وأي تكريم أو تقدير تلقيته.
من الجيد أيضًا تخصيص بريدك الإلكتروني للوظيفة المحددة والشركة التي تتقدم إليها . وهذا يعني إبراز المهارات والخبرات الأكثر صلة بالوظيفة وإظهار كيف يمكنك المساهمة في نجاح الشركة.
فيما يلي مثال على كيفية التسويق لنفسك في بريد إلكتروني لطلب وظيفة:
أنا [حامل درجة علمية] ولدي أكثر من [عدد] سنوات من الخبرة في [الصناعة]. لقد طورت مجموعة قوية من المهارات في [المهارة] ، وكذلك [المهارة الثانية]. في منصبي الحالي في [الشركة] ، لدي سجل حافل بالنجاح في [التخصص] وتلقيت العديد من الأوسمة وشهادات الشكر لمساهماتي في [الشركة / المشروع].
من خلال التسويق لنفسك بشكل فعال ، يمكنك إظهار قيمتك للشركة وزيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه للموقف.
وعند كتابة بريد إلكتروني احترافي للتقدم لوظيفة ، من المهم إبقاء البريد الإلكتروني موجزًا ومباشرًا. لا أحد يرغب في قراءة رسالة بريد إلكتروني طويلة ومتجولة ، وقد يكون تضمين الكثير من المعلومات أمرًا مربكًا وصعب الفهم.
حاول كتابة حوالي 3-4 فقرات في بريدك الإلكتروني. يجب أن تكون هذه مساحة كافية لتقديم نفسك وبيع نفسك وإغلاقها بنهاية قوية.
من الجيد أيضًا تجنب تضمين معلومات غير ضرورية في بريدك الإلكتروني. يمكن أن يشمل ذلك قوائم طويلة من المهارات أو الخبرات غير ذات الصلة ، أو المعلومات الشخصية التي لا ترتبط مباشرة بالوظيفة.
من خلال إبقاء بريدك الإلكتروني موجزًا ومركّزًا ، يمكنك جذب انتباه المستلم بشكل أفضل وزيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه للمنصب.
أغلق بنهاية قوية
عند كتابة بريد إلكتروني احترافي للتقدم لوظيفة ، من المهم أن تغلق بنهاية قوية تترك انطباعًا دائمًا لدى المستلم. هذه فرصتك لشكر المستلم على النظر في طلبك ، والتعبير عن حماسك للوظيفة ، وتقديم أي معلومات إضافية قد يحتاجون إليها.
في الفقرة الختامية من رسالتك الإلكترونية ، تأكد من شكر المستلم على النظر في طلبك والتعبير عن حماسك لهذا المنصب. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل ذكر “شكرًا لك على النظر في طلبي. أنا متحمس لفرصة الانضمام إلى فريق [الشركة] والمساهمة في نجاح الشركة.”
من الجيد أيضًا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الفقرة الختامية ، حتى يعرف المستلم كيفية الوصول إليك إذا كان لديه أي أسئلة أو يريد تحديد موعد مقابلة. يمكنك أيضًا عرض تقديم أي معلومات إضافية قد يحتاجونها لمساعدتهم على اتخاذ قرار.
فيما يلي مثال على النهاية القوية لرسالة بريد إلكتروني لطلب وظيفة:
أشكركم على النظر في طلبي. أنا متحمس لإتاحة الفرصة لي لتقديم مهاراتي وخبراتي إلى [الشركة] والمساهمة في نجاح الفريق. إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بي. يمكنك التواصل معي على [رقم الهاتف] أو [عنوان البريد الإلكتروني ].
من خلال الختام بنهاية قوية ، يمكنك ترك انطباع إيجابي على المستلم وزيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه للمركز.
الخلاصة
عند كتابة بريد إلكتروني احترافي للتقدم لوظيفة ، من المهم تدقيق بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكن للبريد الإلكتروني المكتوب بشكل سيئ أن يعطي انطباعًا بأنك مهمل أو غير مهتم بالتفاصيل ، وقد يقلل من تأثير رسالتك.
لتدقيق بريدك الإلكتروني ، من الأفضل قراءته ببطء وبعناية ، والبحث عن أي أخطاء أو أخطاء. قد يكون من المفيد أيضًا قراءة بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ ، حيث يمكن أن يساعدك ذلك في اكتشاف الأخطاء التي قد لا تلاحظها عند القراءة بصمت.
من الجيد أيضًا أن يكون لديك صديق أو زميل يراجع بريدك الإلكتروني من أجل الوضوح والنبرة. يمكن أن تساعد مجموعة جديدة من العيون في اكتشاف أي أخطاء قد تكون فاتتك ، ويمكن أن توفر ملاحظات قيمة حول الفعالية الإجمالية لرسالتك.
من خلال تدقيق بريدك الإلكتروني بعناية ، يمكنك إظهار اهتمامك بالتفاصيل والاحتراف في ايميل احترافي للتقديم لعمل وزيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني والنظر فيه للمنصب.
مثال ايميل عربي
. مثال على بريد إلكتروني احترافي للتقدم لوظيفة
السيد [اسم مسؤول التوظيف] ،
أكتب للتقدم لشغل منصب [المسمى الوظيفي] في [الشركة] ، والذي رأيته مُعلنًا على [موقع البحث عن وظيفة]. أنا واثق من أن مهاراتي وخبراتي تجعلني مرشحًا قويًا لهذا الشاغر.
بصفتي [حامل درجة علمية] مع أكثر من [عدد] سنوات من الخبرة في [التخصص] ، فقد طورت مجموعة قوية من المهارات في [المهارة] ، وكذلك [المهارة]. لديّ سجل حافل بالنجاح في [التخصص] وتلقيت العديد من شهادات الشكر لمساهماتي في [الشركة / المشروع].
أنا متحمس لإتاحة الفرصة لي لتقديم مهاراتي وخبراتي إلى [الشركة] والمساهمة في نجاح الفريق. أشكركم على النظر في طلبي. يسعدني تقديم أي معلومات إضافية قد تحتاجها.
مع خالص التقدير ، [اسمك]
. Example of a professional email to apply for a job
Dear [Hiring Manager],
I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company], which I saw advertised on [Job Search Site]. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this role.
As a [Degree Holder] with over [Number] years of experience in [Industry], I have developed a strong set of skills in [Skill], as well as [Skill]. I have a proven track record of success in [Job Duty] and have received numerous accolades for my contributions to [Company/Project].
I am excited about the opportunity to bring my skills and experience to [Company] and contribute to the team's success. Thank you for considering my application. I would be happy to provide any additional information you may need.
Sincerely, [Your Name]
2 Comments.